Tijdsloten per dag beheren

De pagina Tijdslotenin the portal toont per dag dezelfde beschikbaarheid als de widget: per dienst alle tijden, gekleurd als Open, Beperkt, Wachtlijst of Gesloten. Alles wat je hier aanpast geldt alleen voor de gekozen datum; de dienst zelf verandert niet.

Tablejoy rekent met de klok van je restaurant. Een tijd die vandaag al voorbij is, kan niet meer online geboekt worden; ook in de zomertijd is een slot van 18:00 vanaf 18:00 niet meer boekbaar (of eerder, door je boekingstermijn). In de Host-app, onder Beschikbaarheid, blijven de voorbije tijden van vandaag doorgestreept in beeld, met Voorbij als status, zodat je ziet hoe de dag gelopen is.

Een tijd voor één dag aanpassen

1. Kies de datum en eventueel een groepsgrootte om te zien wat een gast van dat aantal ziet.
2. Klik op een tijd en kies:
   • Dit slot sluiten: de tijd verdwijnt uit de widget voor deze dag.
   • Alleen wachtlijst: gasten kunnen zich inschrijven maar niet direct boeken.
   • Gastenlimiet instellen: maximaal zoveel gasten op deze tijd op deze dag.
3. Met Override wissen zet je de tijd terug naar de standaardinstelling van de dienst.

Met Alles openen, Alles wachtlijst en Alles sluiten doe je hetzelfde voor alle tijden van een dienst tegelijk.

Vaste limieten per tijd

Wil je een limiet die elke dag geldt, bijvoorbeeld maximaal 20 gasten om 19:00? Stel die dan in op de dienst zelf onder Dienstenin the portal: per tijdslot een maximum aantal gasten, reserveringen of tafels en eventueel een eigen eindtijd.

Hoe dit samenwerkt met andere regels

Een tijd is boekbaar als álle lagen het toestaan: de dienst, de tijdslotlimieten, de capaciteitsregels van de dag, de boekingstermijn en (in tafelmodus) een vrije tafel. Twijfel je waarom een tijd rood of oranje is, gebruik dan Waarom is dit tijdslot vol?.

Spreiding: hoeveel gasten per tijdslot

Op het tabblad Spreiding bepaal je hoeveel gasten (en hoeveel reserveringen) er per tijdslot mogen binnenkomen. Zo voorkom je dat de keuken om zeven uur twintig couverts tegelijk krijgt.

• Standaard geldt elke dag. Per tijdslot stel je Max. gasten en Max. reserveringen in met de plus- en minknoppen, of typ je een getal. Het kruisje haalt een limiet weg.
• Alleen deze datum wijkt af van de standaard op de dag die je bovenin hebt gekozen, bijvoorbeeld voor een feestdag of een avond met minder personeel. Laat je een veld leeg, dan geldt de standaard. Het kruisje zet een slot terug naar de standaard.
• Alle tijden verhoogt of verlaagt elk slot van de dienst in één keer met twee gasten.
• De balk toont wat er op de gekozen datum al geboekt is: groen is ruim, oranje is vanaf 80 procent, rood is boven de limiet.

Er wordt niets opgeslagen tot je op Spreiding opslaan klikt; een goud bolletje markeert wat je hebt aangepast. Is de limiet bereikt, dan komt de gast op de wachtlijst in plaats van in de agenda. Een limiet voor één datum instellen op een gesloten of wachtlijst-slot zet dat slot weer open.