Zalen en tafels aanmaken

Met een plattegrond krijgt elke reservering automatisch een tafel en bewaakt Tablejoy dubbele boekingen. Je werkt in de tafeleditorim Portal.

Een zaal (plattegrond) aanmaken

1. Klik op Eerste plattegrond aanmaken of Nieuwe plattegrond.
2. Geef de zaal een naam: Restaurant, Terras, Serre, Privéruimte.
3. Optioneel: upload een achtergrondafbeelding of kies een vloerkleur, en teken muren en deuren met de gereedschappen bovenin.

Elke zaal is een eigen indeling. Zalen kunnen eigen openingstijden hebben (het terras alleen bij lunch) en je kunt aangeven of een zaal meetelt in de capaciteit.

Tafels neerzetten

Klik op Tafel toevoegen en sleep de tafel op zijn plek. Per tafel stel je in:

• Naam of nummer
• Min. / standaard / max. gasten: Tablejoy zet een tweetje niet op een tafel voor zes als er iets beters vrij is.
• Actief: uit betekent tijdelijk niet boekbaar, bijvoorbeeld een kapotte tafel.
• VIP: markeert de tafel in de zaalweergave.
• Notities voor het team.

Uitlijnen op raster, meerdere tafels tegelijk selecteren, uitlijnen en verdelen, en ongedaan maken zitten in de werkbalk.

Tafels koppelen voor groepen

Tafels die naast elkaar staan worden automatisch koppelbaar: voor een groep van 8 combineert Tablejoy twee viertjes. Je ziet koppellijnen tussen tafels die samen kunnen. Wil je een koppeling afdwingen of juist uitsluiten (tafels die naast elkaar staan maar nooit samen mogen), dan stel je dat per tafel in.

Wordt een grote groep automatisch op een gekoppelde combinatie gezet, dan krijgt de reservering de badge Te controleren zodat je de indeling even nakijkt.

Werken zonder plattegrond

Je kunt tafels helemaal weglaten. Dan stuurt Tablejoy alleen op de capaciteitsregels en wijs je tafels desgewenst zelf toe tijdens de dienst.

Wil je op de plattegrond zien wie waar zit en gasten verslepen tussen tafels? Dat doe je niet in de editor maar op de pagina Plattegrondim Portal onder Reserveringen, met de tijdschuif om vooruit te kijken in de dienst.