Tijdlijn en plattegrond in de Host-app

Onder Tafels wissel je met de schakelaar bovenaan tussen Tijdlijn en Plattegrond; de app onthoudt je keuze.

Tijdlijn

Elke rij is een tafel (met stoelenaantal), elke kolom een uur, met een rode lijn op de huidige tijd. De tafels staan per zaal in dezelfde volgorde als in de portal (T2 vóór T10). Reserveringen zijn blokken met naam, aantal en tijd; de vulling toont de status. Boven de tafels staat de lane Zonder tafel met reserveringen die nog toegewezen moeten worden, ook gasten die al aan tafel zitten maar geen tafel hebben, en per zaal de openingstijden.

• Tik op een blok voor de detail.
• Houd een blok even vast en sleep om het naar een andere tafel of tijd te verplaatsen. De app toont een bevestiging en waarschuwt bij een te kleine tafel of een botsing.
• Sleep een blok naar Zonder tafel om een reservering van zijn tafel te halen. Dat kan met elke reservering; tijdens het slepen staat die lane er altijd om op los te laten.
• Houd een leeg vak vast om daar een nieuwe reservering te maken.

Op de iPad zie je boven de tijdlijn ook de couverts en bezette tafels per tijdstip.

Plattegrond

De plattegrond toont per zaal de tafels met status, met de legenda rechtsboven (bezet, verwacht, vrij). Knijp om te zoomen, sleep om te pannen. Wissel van zaal met de chips linksboven.

• Tik op een tafel voor de gast die er zit of om een walk-in te plaatsen.
• Reserveringen zonder tafel staan in het paneel Niet toegewezen (op de iPad naast de kaart), ook gezeten gasten zonder tafel; sleep ze naar een tafel.
• Met de tijdschuif onderaan kijk je vooruit: welke tafels zijn om 20:30 vrij?

Een tafel beheren

Tijdens de dienst regel je een tafel zelf, zonder de portal. Tik op een tafel op de plattegrond en kies Tafel beheren, of tik in de tijdlijn op de naam van de tafel. Hetzelfde scherm opent vanuit Meer › Tafels, waar je alle tafels als lijst of plattegrond ziet, met de reden erbij als een tafel offline staat.

• Tafel offline zetten: kies een reden (Kapot, Nog niet gedekt, Tocht, Voor personeel of een eigen tekst) en hoe lang: 1 uur, Deze dienst of Tot ik hem aanzet. De widget, Google, de wachtlijst en de AI slaan de tafel dan over. Met een eindtijd komt hij vanzelf weer online; anders tik je op Weer online zetten.
• VIP-tafel: VIP-gasten krijgen deze tafel als eerste.
• Couverts: pas Standaard couverts en Maximaal couverts aan, bijvoorbeeld als er een stoel bij kan.
• Koppelen: kies welke tafels in dezelfde zaal aan deze tafel geschoven mogen worden voor een grote groep.

Een offline tafel is gestippeld op de plattegrond en vervaagd in de tijdlijn. Zelf gasten plaatsen kan altijd, ook op een offline tafel. Vorm, plek en de plattegrond zelf bewerk je in de portal; zie Zalen en tafels aanmaken.

Kassa op de plattegrond

Met de kassa-module toont een tafel het openstaande bonbedrag en opent de tafelsheet de bon, inclusief de vuurknop voor de volgende gang.