Extra openingsdag of afwijkende dag

Je weekrooster zegt op welke dagen je open bent. Soms wijk je daar één keer van af: op de maandag voor Kerst ben je toch open, of op een feestdag ben je later open dan normaal. Daarvoor maak je een afwijkende dag. Die geldt alleen voor die ene datum; de rest van je rooster blijft zoals het is.

Een extra openingsdag toevoegen in de portal

1. Ga naar Instellingenim Portal, tabblad Algemeen, en scrol naar het blok Afwijkende dagen onder de openingstijden.
2. Klik op Dag en kies de datum. Onder de datum staat wat je normaal op die weekdag doet, bijvoorbeeld "Normaal ben je op maandag gesloten".
3. Kies Open en vul de openingstijden in. Is de dag normaal dicht, dan staat er 17:00 – 22:00 klaar; is hij normaal open, dan je gewone tijden.
4. Geef de dag eventueel een naam, zoals "Kerstdiner".
5. Klik op Opslaan.

In de lijst staat de dag dan als Extra open 17:00 – 22:00, of als Andere tijden als je die dag normaal ook open bent.

Vanaf Vandaag of een reservering

Kijk je op Vandaagim Portal naar een dag die dicht is, dan staat bovenaan de kaart Gesloten op deze dag. Met Toch open deze dag open je hetzelfde venster, met de datum al ingevuld. Kies je in het reserveringsvenster een gesloten datum, dan staat dezelfde knop bij de melding.

In de Host-app

Ga naar Meer → Gesloten & extra open. Onder Extra open tik je op Extra dag openen, kies je de datum, Open of Dicht en de tijden, en tik je op Opslaan. Met het prullenbakje haal je een dag weer weg.

Wat er voorgaat

• Een extra openingsdag gaat voor een vaste sluitingsdag (zoals "maandag dicht") en voor een gesloten periode eromheen, zoals een vakantie.
• Hij gaat ook voor een seizoen dat die datum dicht heeft.
• Een ruimte of zone die op die weekdag dicht is, gaat die dag mee open.
• Blokkeer je de dag daarna toch via Een dag of tijdslot blokkeren, dan is hij weer dicht. De blokkade op die datum wint.

Elk jaar herhalen

Zet Elk jaar herhalen aan als de dag jaarlijks terugkomt, bijvoorbeeld tweede kerstdag. De tijden gelden dan elk jaar op dezelfde datum, ook als die op een andere weekdag valt.

Geen tijden te boeken?

Tijdsloten blijven één set per dienst. Op een extra dag biedt Tablejoy alleen de tijden van je diensten aan die binnen de openingstijden van die dag vallen. Heeft je dienst bijvoorbeeld alleen lunchtijden en open je 's avonds, dan is de dag wel open maar valt er niets te boeken. De lijst zegt dat met Geen tijdsloten binnen deze tijden. Voeg dan avondtijden toe aan een dienst, zie Tijdsloten per dag beheren.

Als er al reserveringen staan

Zet je een dag dicht of kort je de tijden in terwijl er al gasten geboekt staan, of verwijder je een extra dag waarop gasten staan, dan laat Tablejoy eerst zien om welke reserveringen het gaat. Met Toch opslaan of Toch verwijderen gaat de wijziging door. De reserveringen blijven staan; neem zelf contact op met de gasten als ze moeten verzetten.

Wat je ervan merkt

• Widget: gasten kunnen de dag kiezen en zien de tijden van die dag. De andere dagen van die weekdag blijven dicht.
• Portal: de datumbalk, de agenda's en Vandaag tonen de dag als open.
• Host-app: de kalender en Home tonen de dag als open; naast de datum staat de naam van de dag of Extra open, met de tijden.

Wil je een hele periode anders open, zoals een langere avond in augustus? Gebruik dan een seizoen.